Både utgifter, inntekter og resultat kan variere fra år til år, men 2022 var et ganske vanlig år – etter to unormale korona-år. Regnskapet for 2022 kan derfor være greit som illustrasjon.

Den samlede omsetningen var på nesten 950.000 kroner. Budsjetter for 2023 er omtrent like stort. Det vil si at fotballrådet i Haugerud IF må skaffe nesten en million kroner i løpet av et år for at barn, ungdom og voksne skal få drive med det de liker så godt; trene fotball og spille kamper. Dette er et stort ansvar.

Målet er at fotballregnskapet skal gå i balanse hvert år. Det vil si at alle inntekter skal brukes på fotballaktiviteten. Det er umulig å treffe helt nøyaktig, så noen år går vi et lite overskudd, andre år kan det bli et underskudd. I 2022 gikk vi 60.000 kroner i minus, og også i 2021 var det et underskudd. Det betyr at vi må tære på penger vi har spart opp – og sørge for at 2023 går med et overskudd.

Regnskaper nedenfor viser at i 2022 hadde vi tre store utgiftsposter; drift av Haugerudbanen (30% av utgiftene), serie- og cupspill (26%) og utstyr til lag og spillere (18%). Utgiftene til serie- og cupspill besto av påmeldingsavgifter, forsikringer og dommerutgifter.

For å finansiere aktiviteten hadde vi to store inntektskilder: Fotballavgiften (48%) og offentlige tilskudd/prosjektstøtte på til sammen 39%.

Det som ikke framgår av regnskapet, er alle gratistimene som fotballrådet, trenere og lagledere bruker på å organisere og administrere aktiviteten. Om disse timene omregnes til penger, kan vi anslå at verdien ville blitt kanskje et halvt årsbudsjett (rundt en halv million).

Ut fra dette har vi en tommelfingerregel at spillerne/foresatte betaler 1/3 av hva det koster å drive fotballgruppa, fotballrådet skaffer en tredel gjennom offentlig støtte og søknader, og at klubbens frivillige «betaler» den siste tredelen gjennom sitt gratisarbeid. Dette må være en god deal for spillere og foresatte!

Regnskapet for 2022 så slik ut:

Inntekter 2022	Beløp	Andel    i %
Salg	32664	4
Sponsing	25000	3
Offentlig støtte	265423	30
Grasrotandelen	43500	5
Fotballavgiften	427050	48
Inntekt Haugerudbanen	50619	6
Prosjektinntekter	36500	4
Andre inntekter	630
Totale inntekter	881386
Utgifter 2022	Beløp	Andel  i %
Serie- og cupspill	240853	26
Utstyr lag og spillere	171363	18
Trenerutvikling	21420	2
Tilstelninger	21314	2
Haugerudbanen	281146	30
Kontor og adm	19959	2
Lønn og honorarer	83140	9
Møter og kurs	11600	1
Kontingent NFF	15000	2
Gebyr krets og forbund	77645	8
Totalt utgifter	943440
Årsresultat	-62054